Рукописи в отдел полиграфии принимаются в соответствии с утвержденными планами кафедр в распечатанном виде, с полным комплектом сопроводительных документов (см. Требования к документам). Требования к оформлению указаны в Памятке авторам.
Внеплановые рукописи сопровождаются служебной запиской на имя ректора университета в системе 1С. В служебной записке необходимо указать:
– авторов, название, вид издания (учебное пособие, практикум и др.);
– тираж с обоснованием количества;
– вид издания – печатное или электронное издание;
– за чей счет будет выпущено издание (за счет собственных средств или средств кафедры).
Рукопись в работу принимается только после согласования с ректором.
При подготовке электронного издания необходимо иметь в виду, что электронное издание считается официальным только после получения регистрационного номера в ФГУБ НТЦ «Информрегистр» (согласно ФЗ «Об обязательном экземпляре документов») и регистрация обычно занимает 2–2,5 месяца. Поэтому необходимо предоставить рукопись в Отдел полиграфии за 4–5 месяцев до предполагаемого выхода в свет.
