Расписание

Сведения об ОО

ИСУ УГАТУ

Личный кабинет

СДО

Для экономии сил и средств

Поделиться:

Для экономии сил и средств

 

В университете внедрена IT- система организации закупок

 

 

Автоматизированная информационная система «АИС УГАТУ» была представлена в сентябре 2020 года руководителям структурных подразделений и  ответственным лицам за организацию закупок товаров, работ, услуг в структурных подразделениях.

 

Автоматизированная информационная система «АИС УГАТУ»  разработана с целью повышения эффективности, результативности осуществления закупок, взаимодействие управления закупок и структурных подразделений университета – инициаторов закупок.

 

С 16 ноября 2020 года направление заявок на закупку осуществляется в автоматизированной информационной системе «АИС УГАТУ» (далее – Система). Адрес системы в интернете: ais.ugatu.su

 

Система предназначена для автоматизации процесса взаимодействия управления закупок со структурными подразделениями – Инициаторами закупок.

 

Доступ к Системе защищен паролем и логином, которые присваиваются управлением закупок ответственным за работу в Системе лицам структурных подразделений. Регистрация других сотрудников структурного подразделения в Системе и наделение их необходимыми правами осуществляется самостоятельно лицом, получившим логин и пароль.

 

Сведения о функциональных возможностях Системы и детальное описание операций, выполняемых пользователями при работе
с Системой, размещены на главной странице Системы:

- подробная инструкция;

- нормативные правовые акты в разделе «Документы»;

- статус заявки;

- способ размещения закупки;

- предмет закупки;

- Ф.И.О. ответственного специалиста управления закупок.

 

Удобный электронный документооборот внутри самой системы позволяет отправлять пакеты документов, осуществлять взаимодействие между структурными подразделениями и управлением закупок путем ведения переписки по каждой заявке, направлять сообщения и уведомления, контролировать сроки подачи инициаторами к заявок на закупку.

 

Важными преимуществами Системы являются: формирование у каждого структурного подразделения базы данных технических заданий, договоров, перечня потенциальных поставщиков товаров, работ, услуг для направления ценовых предложений, списка добросовестных поставщиков и т.д

 

Еще одним преимуществом данной Системы является наличие практичного электронного документооборота в самой Системе, что актуально в условиях дистанционного режима работы определенных категорий работников в целях недопущения риска распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19).

 

Благодаря разработке собственного портала, после подачи заявки в Систему через портал, вся информация о работе с заявкой на закупку сохраняется во внутренней базе Системы. После направления в управление закупок заявки инициатор закупки посредством Системы может самостоятельно отслеживать этапы работы с заявкой, выполняемые специалистами управления закупок.

 

В ходе подготовки заявки на закупку инициатором заполняются поля во вкладках Системы и прикрепляются файлы, являющиеся неотъемлемыми приложениями заявки: служебные записки, заявка-обоснование, техническое задание, проект гражданско-правового договора или существенные условия договора, проектно-сметную документацию (при подготовке заявки на выполнение работ по строительству, реконструкции и капитальному ремонту объектов капитального строительства), коммерческие предложения и др.

 

В целях оказания практической помощи до размещения информации в Системе инициаторы вправе предварительно отработать техническое задание со специалистами Управления закупок в рабочем порядке.

 

Инструкция по работе с системой подачи заявок


 


Смотрите также

26 ноября состоялся «День карьеры УГАТУ»

Экология должна быть в приоритете

Новое назначение

Все в ваших руках

Навстречу юбилею Р.Р.Мавлютова

Регистрация на отборочный этап

Результаты конкурсного отбора

В приоритете – здоровье

Презентация УГАТУ

Презентационный фильм об УГАТУ

Заявка на вызов спецавто

Вы можете позвонить по номеру телефона:

8-908-35-04-909
Позвонить

или заполнить форму ниже

Закрыть форму